消防圖審怎么才能制做消防安全驗廠必須審核的生產記錄?
一、界定:記錄一個生產批號的設備制作流程中應用原料采購與所開展實際操作 的文檔,包含生產制造流程中調節的關鍵點二、目地:可以精確、立即、全面合理的反映生產整個過程的具體情況,并可做為追蹤商品時間的根據,有利于追朔產品品質缺點的因素并加以改進。
三、生產記錄的定編、審核、準許
1、職位實際操作記錄、批生產記錄、臺賬、表格等生產記錄由生產車間生產技術員設計方案,送生產技術人員、質管部審核,負責人副總經理準許,并將正本歸檔,影印件交給生產車間及有關部門應用,凡沒經審核的報表一律不予以應用。
2、生產記錄應依據加工工藝特性、工藝流程、實際操作標準和性能參數等內容設計方案并序號,內容務求精減、全面,能反映個生產階段的具體情況,融入生產管理方法的必須 。
四、生產記錄的填好
1、職位實際操作記錄由職位使用工作人員填好,填好應立即,不允許操作之前填好或生產后靠追憶填好,每一份記錄應該有作業者簽字。
2、批生產記錄由生產車間生產技術員歸納相關職位工作中實際操作初始記錄,檢測報告等進行,由車間管理審核,交質管部審核準許。
3、填好生產記錄的常見問題
3.1 記錄應清晰、立即、屬實、數據信息精確、內容詳細。
3.2 筆跡清楚、便于儲存、不可用簽字筆填好。
3.3 記錄應保維持干凈整潔,不可撕爛或隨意修改,的確必須變更時,不可應用修正液,運用單線鐵路或多線劃去后在旁邊調用,劃去一部分能看清改動人簽字、改動日期,不可用刀或橡皮擦更改。
3.4 除備注欄外按報表內容全項填好,不可有空格符,如無實際操作內容填好時,一律用“——”表明,內容與上項同樣時要反復抄錄,無需“……”或“跟上面一樣”表明。
3.5 產品名不可縮寫。
3.6 與其它職位,隊組或生產車間相關的實際操作記錄,應保證一致性、銜接性。
3.7 作業者、核查平均應填全名字,不可只寫姓或名。
3.8 填好日期一律橫寫并不可縮寫,如1998年9月14日不可寫出“98”“14/9”“9/14”。
3.9 數量單位一律用國家法定數量單位填好。
3.10 生產記錄及相關統計信息的計算方式、含意、范疇、數量單位、呈送限期等要求,各單位不可隨意刪減,嚴格遵守統一要求。
4. 核查生產記錄的常見問題
4.1 務必按每次初始記錄串連核查,不可不合邏輯。
4.2 務必將記錄內容與工藝規程對比核查。
4.3 左右工藝流程、制成品記錄中的總數、品質、生產批號、桶號務必一致恰當。
4.4 記錄應該有的生產技術員核查,對不符合規定的錄入方式,生產技術員應監管填好人更改。
五、生產記錄的梳理及儲存
1、批生產記錄應由生產車間生產技術員按批梳理,依據生產步驟排列,不可缺頁、漏頁。
2、批生產記錄應由車間管理、生產技術人員主管、質管部審核,至終交給質管部歸檔。
3、批生產記錄儲存至少三年,要求有效期限的商品儲存至無效后一年。
六、生產記錄的修定
1、當生產加工工藝或生產機器設備變動時,解決生產記錄做立即的調節
2、生產記錄的修定程序流程和定編時同樣,生產記錄必須修定時要由生產車間生產技術員按生產具體情況設計方案,明確提出修改建議,報生產技術人員、質管部審核,至終由負責人副總準許。
3、經準許的新的記錄文字,由企業辦公室統一打印,下發送給應用單位實行,與此同時將正本取回。
4、新的記錄交付使用后,原先采用的舊的記錄應立即取回,取回應該有記錄,在生產當場不可發生原記錄文字。